实验室学术报告厅和学术交流室是召开大型会议和学术报告会、组织学术交流等活动的场所。为了充分利用学术报告厅和学术交流室，确保各类会议和学术交流活动正常开展，特制定本管理办法。

1. 学术报告厅和学术交流室由实验室大楼管理办公室统一管理。学术报告厅和每间学术交流室指定一名管理人员协同管理，负责日常的预约登记和活动安排。

2. 实行提前预约制度，须提前2天预约登记；若有变更，提前8小时取消预约或重新预约，否则将按照正常使用收取费用或处罚。

3. 学术报告厅为综合性活动场所，有偿使用，按次计时收费，由物业办公室负责收费。收费标准：一次（不超过4小时）收费800元，每天1400元。学校内部人员按照标准的50%收费。

4. 学术交流室预约登记使用。为保证学术交流室的合理使用，预约登记时，必须注明使用的具体时间段（如2015年9月1日，上午10:00-11:30）。若预约登记后没有使用，且未及时取消，将禁止使用所用学术交流室2周。

5. 每学期结束将清除所有学术交流室的使用登记，新学期开始时重新预约登记。

6. 学术交流室采用就近使用原则，每楼层科研团队优先使用所在楼层的学术交流室（8层科研团队需使用6或7层的学术交流室）。使用时到每层指定的管理员处预约和领还钥匙。

7. 外单位人员使用学术交流室收费标准：一次（不超过4小时）收费400元，每天600元。

8. 使用学术报告厅和学术交流室时，必须爱护室内的所有设施。使用时请自觉保持室内清洁，禁止吸烟，禁止将餐点带入室内，禁止乱扔纸屑。使用后应及时整理，检查安全，关好空调、门、窗，将钥匙交还管理员。

9. 在使用过程中，如果发现相关设备出现故障，请及时向管理员报告，由管理员向物业管理办公室报修。

10. 物业办公室将定期安排保洁人员统一打扫学术交流室。

 

 

                                                                           作物生物学国家重点实验室